Защита диплома

Материал из Энциклопедия МИФИ

Текущая версия на 11:25, 22 июня 2015

Защита диплома на ТЯФе. Диплом защищает Виктор Баранов.

И всё это ради него

Защита диплома — финальный аккорд обучения в МИФИ. Студент докладывает результаты своей научно-профессиональной деятельности перед Государственной Экзаменационной Комиссией (ГЭК), а ГЭК должна принять решение о присвоении студенту профессиональной квалификации и выдаче диплома.

Порядок проведения и защиты дипломного проектирования регулируется «Положением о дипломном проектировании», которое для большинства специальностей основано на одноименном документе 1979 года. Естественно, что техническая сторона претерпела значительные изменения, а вот организационная —- минимальные.

Копия 1-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

Копия 2-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

[править] Предварительные действия

Многие специальности в МИФИ раньше не предполагали государственного экзамена по специальности. Однако с некоторых пор он обязателен для всех. Поэтому по окончании практики все студенты сдают госэкзамен по специальности. Положительная оценка за госэкзамен является необходимым условием для допуска к дипломному проектированию. Кроме того, для получения диплома с отличием необходима оценка «отлично» и за госэкзамен.

Ближе к концу дипломного проектирования студент должен совершить несколько ритуальных действий:

• Отчитаться перед комиссией по трудоустройству.
• Получить под подпись обходной лист (выдаётся на кафедре).
• В обходном листе получить 2 подписи:
  1. отдела практики и трудоустройства студентов
  2. библиотеки
• Получить на кафедре (либо в деканате) и проверить черновик приложения к диплому — там должны быть все предметы, правильные оценки и зачеты, правильно указаны ФИО, дата рождения и т. д. Проверять следует очень внимательно.
• Пройти предзащиту (если предусмотрена; вообще говоря, она не обязательна). На предзащите дипломник обычно делает доклад в той форме, в которой он будет представлен на защите диплома. Мероприятие имеет целью выявление максимального числа недостатков, неаккуратностей и неточностей, поэтому протекает бурно — но всё это ради пользы студентов.

Сроки, отводимые на данные развлечения, сильно зависят от кафедры, факультета, отдела кадров и взаимного положения небесных сфер.

[править] Подготовка к процессу

Студент должен предоставить в ГЭК (чаще всего к оговоренному сроку за несколько дней до защиты — по «Положению» за 3 дня):

• Пояснительную записку к выпускной квалификационной работе бакалавра/специалиста/магистра — так официально называется текст дипломной работы. На титульном листе должны быть подписи студента-дипломника, научного руководителя, рецензента, заведующего кафедрой и руководителя магистерской программы (только для магистрантов).
• Отзыв от научного руководителя.
• Рецензию (полный и окончательный текст пояснительной записки дипломник обязан предоставить рецензенту не позднее, чем за неделю до защиты, на подготовку рецензии «Положением» отводится 3 дня).
• Протокол проверки ВКР на плагиат, подписанный дипломником и его научным руководителем.

Не позднее, чем за 7 дней до защиты текст ВКР в формате PDF должен быть загружен на сайт МИФИ. Кроме того, к моменту защиты студент должен вооружиться презентацией (либо по-старинке — напечатанными большими плакатами), которая отражает суть его дипломной работы и основные положения, выносимые на защиту.

[править] Защита

2010 год. Диплом защищает А. С. Клепнев.

2010 год. Защита диплома на кафедре 35.

1975 год. Диплом защищает В. А. Лапшинский.

2013 год. Защита диплома на кафедре 33. Председатель ГЭК В. В. Постников готовится вручать выпускникам поплавки.

Обычно рассмотрение работы студента состоит из следующих этапов:

• Выступление студента. На него дается ~ 7-10 минут времени, так что при подготовке лучше тщательно отрепетировать свою речь с тем, чтобы уложиться в эти сжатые сроки.
• Вопросы от ГЭК — они будут обязательно, соответствующий пункт протокола должен быть заполнен.
• Выступление научного руководителя либо, при его отсутствии, зачитывается его отзыв.
• Выступление рецензента либо чтение вслух его отзыва.
• Ответы студента на замечания рецензента.
• Благодарственное слово студента — обязательная часть ритуала, что-то вроде последнего слова подсудимого :). Обычно все благодарят своих научных руководителей, рецензентов, кафедру и иже с ними. Стоит отметить, что председатель ГЭК, зрители и часть членов ГЭК, очень-очень вероятно, — люди посторонние, не с кафедры. Многие студенты, тем не менее, забывают поблагодарить их за внимание и потраченное время.

Защита дипломов на ТЯФе. Члены ГЭК Е. Е. Городничев и С. П. Гореславский внимательно слушают очередного подзащитного.

Всего на одного студента уходит около 20 минут работы комиссии.

Рассмотрев все запланированные на заседание доклады, комиссия приступает к закрытому обсуждению (всех, кроме членов комиссии, просят выйти), в ходе которого принимаются решения об окончательных оценках, которые затем объявляются председателем ГЭК или его заместителем.

[править] Общие рекомендации дипломникам

• Рассказ разумно начинать словами «Уважаемый председатель, уважаемые члены комиссии...».
• «Положение» 1979 года предусматривало, что рецензент обязан ознакомить дипломника с рецензией за день до защиты. Однако, на этот счёт на разных кафедрах есть разные установки. Рекомендую не пренебрегать возможностью ознакомиться с рецензией и обсудить её с рецензентом, поскольку на защите дипломник должен ответить на замечания и вопросы рецензента или согласиться с ними.
• Если ваш научный руководитель, консультант или рецензент не являются сотрудниками МИФИ и хотят присутствовать на защите, следует не только заранее позаботиться об оформлении им пропуска (как правило, кафедра составляет общие списки), но и встретить человека на проходной.
• Ведущий заседания (председатель ГЭК или его заместитель) может остановить доклад, если он выходит за рамки регламента. Обычно, где-то на 8-10 минуте ведущий прерывает докладчика замечанием о времени. Это может сбить с толку, поэтому доклад не стоит затягивать. Или, по крайней мере, отрабатывать этот момент при репетициях доклада. После такого замечания самым уместным будет ответ: «Спасибо, перехожу к заключению».
• Репетиции доклада с контролем времени очень полезны. Полезна также и предзащита диплома. Даже если на вашей кафедре официально она не предусмотрена, вряд ли ваш руководитель откажет вам в просьбе её провести.
• Разумно будет подготовиться к выступлению в письменной форме, то есть написать свою речь заранее.
• Выступление нужно начинать с цели своих исследований (1-2 минуты). Затем – краткое описание аппарата, используемого для получения результатов (математический аппарат, программное обеспечение, экспериментальная установка и т. п.) (2-3 минуты). Основное время следует отвести изложению собственных результатов.
• За указанные 8 минут показать и обсудить более 10 слайдов практически нереально. Многие в этом напрасно сомневаются. Исключения редки.
• Проекторы и экраны, конечно, используются разные. Однако студенты из года в год выбирают слишком мелкий шрифт. Проверьте свою презентацию с задних рядов или просто в аудитории подходящего размера. Важен не только размер шрифта, но и его цвет — например, не следует использовать малиновый шрифт на зеленом фоне (прецеденты были!). Черный шрифт на светлом фоне, как правило, оптимален.
• Некоторые студенты пытаются поместить на слайд весь сопровождающий его (устный) текст. Во время выступления зачитывать абзацы текста со слайдов недопустимо — на слайдах их быть не должно вовсе. Не следует перегружать слайды текстом! Помните, что текст на слайде не должен быть основным его содержимым (исключением может быть только заключительный слайд).
• Не забудьте пронумеровать слайды!
• Полезно заранее продумать возможные вопросы от членов ГЭКа и заготовить несколько дополнительных слайдов, которые могут пригодиться при ответах на вопросы. В презентации все дополнительные слайды следует поместить после заключительного.
• Разумно подготовить пару копий вашей презентации на скреплённых листах А4 для членов ГЭКа.
• Вопреки расхожему мнению, оценка за дипломное проектирование не выводится из оценок научного руководителя и рецензента. На самом деле, комиссия принимает во внимание оценки, выставленные членами комиссии за доклад, оценку рецензента, оценку руководителя, замечания, возникшие у членов комиссии и т. д.
• Дипломники часто думают, что их пояснительную записку смотрит только рецензент. Это не совсем так. С пояснительной запиской может ознакомиться любой член комиссии. Замечания к тексту имеют ту же силу, что и замечания к докладу. И да, известны случаи, когда оценку снижали за орфографию.
• Составляя текст пояснительной записки, не следует использовать жаргон, ненаучные и псевдонаучные термины. Конечно, «физики (тоже) шутят», но сравнение вашей работы с книжками из этой серии кем-либо из ГЭКа (прецеденты были!) вряд ли пойдет вам на пользу.
• При оформлении пояснительной записки особое внимание следует уделить написанию внятного заключения и грамотному составлению списка литературы, в оформлении которого желательно следовать в ГОСТу. Члены ГЭКа любят просматривать этот список — ссылки на древние труды (например, начала прошлого века) могут вызвать нежелательные вопросы. Вопросы также вызывает присутствие в списке литературы только русскоязычных или только англоязычных источников.
• Основные результаты вашей работы следует формулировать (как в тексте записки, так и в устном докладе) в виде положительных утверждений, на которые, в принципе, возможны возражения. Например, утверждение, что «В результате работы была создана (некая) экспериментальная установка», само по себе не может быть основным результатом вашей работы.

[править] Интересные факты

Получить "неуд" за диплом в МИФИ практически нереально. Скорее всего такие студенты засыпятся на госах. Оценка "удовл" также редко встречается, и часто означает, что студент совсем плох ^[1].

[править] Примечания

Эта статья является одной из статей с главной страницы Энциклопедии МИФИ.