Защита диплома

Материал из Энциклопедия МИФИ

Версия 02:52, 9 декабря 2009

Копия 1-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

Защита диплома —- финальный аккорд всего обучения в МИФИ. Студент перед Государственной Экзаменационной Комиссией (ГЭКом) докладывает результаты своей научной деятельности, а ГЭК должен принять решение о присвоении студенту профессиональной квалификации и выдачи диплома.

Порядок проведения и защиты дипломного проектирования регулируется «Положением о дипломном проектировании», которое для большинства специальностей основано на одноименном документе 1979 года. Естественно, что техническая сторона претерпела значительные изменения, а вот организационная —- минимальные.

Копия 2-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

Предварительные действия

Многие специальности в МИФИ раньше не предполагали государственного экзамена по специальности. Однако, с некоторых пор он обязателен для всех. Поэтому по окончании преддипломной практики все студенты сдают госэкзамен по специальности. Положительная оценка за госэкзамен является необходимым условием для допуска к дипломному проектированию. Кроме того, для получения диплома с отличием необходима оценка «отлично» и за госэкзамен.

Ближе к концу дипломного проектирования студент должен совершить несколько ритуальных действий:

• Отчитаться перед комиссией по трудоустройству.
• Получить под роспись обходной лист (выдается на кафедре).
• В обходном листе получить 3 подписи:
  1. заведующего кафедрой
  2. отдела по распределению (Г-211)
  3. библиотеки
• Получить на кафедре (либо в деканате) и проверить черновик приложения к диплому — там должны быть все предметы, правильные оценки и зачеты, правильно указаны ФИО, дата рождения и т. д. Проверять следует очень внимательно.
• Пройти предзащиту (если предусмотрена, вообще говоря не обязательна). На предзащите обычно дипломник делает доклад в той форме, в которой он будет представлен на защите диплома. Мероприятие имеет целью выявление максимального числа недостатков, неаккуратностей и неточностей, поэтому протекает бурно — но все это ради пользы студентов.

Сроки, отводимые на данные развлечения, сильно зависят от кафедры, факультета, отдела кадров и взаимного положения небесных сфер.

Подготовка к процессу

Студент должен предоставить в ГЭК (чаще всего к оговоренному сроку за несколько дней до защиты — по «Положению» за 3 дня):

• Пояснительную записку к дипломному проекту — так официально называется текст дипломной работы. На титульном листе должны быть подписи студента, научного руководителя, рецензента, заведующего кафедрой.
• Отзыв от научного руководителя.
• Отзыв от рецензента (полный и окончательный текст пояснительной записки дипломник обязан предоставить рецензенту не позднее, чем за неделю до защиты, на подготовку рецензии «Положением» отводится 3 дня).

Плюс к этому, к моменту защиты студент должен вооружиться презентацией (либо по-старинке — напечатанными большими плакатами) которая отражает суть его дипломной работы и основные положения, выносимые на защиту.

Защита

Обычно рассмотрение работы студента состоит из следующих этапов:

• Выступление студента. На него дается ~ 7-10 минут времени, так что при подготовке лучше тщательно подготовить свою речь с тем чтобы уложиться в эти сжатые сроки.
• Вопросы от ГЭКа — они будут обязательно, соответствующий пункт протокола должен быть заполнен.
• Выступление научного руководителя, либо, при его отсутствии, зачитывается его отзыв.
• Выступление рецензента, либо чтение вслух его отзыва.
• Благодарственное слово студента — обязательная часть ритуала, что-то вроде последнего слова подсудимого :). Обычно все благодарят своих научных руководителей, рецензентов, кафедру и иже с ними. Стоит отметить, что председатель ГЭК, зрители и часть членов ГЭК, очень-очень вероятно, — люди посторонние, не с кафедры. Многие студенты, тем не менее, забывают поблагодарить их за внимание и потраченное время.

Всего на одного студента уходит около 20 минут работы комиссии.

Рассмотрев все запланированные на заседание доклады, комиссия приступает к закрытому обсуждению (всех, кроме членов комиссии, просят выйти), в ходе которого принимаются решения об окончательных оценках, которые затем объявляются председателем ГЭК или его заместителем.

Из личного опыта члена ГЭК

Прошу прощения, если будет не вполне понятно о чем речь и вообще мало — актуальны эти замечания могут быть только для готовящихся к защите диплома. Постепенно буду дописывать.

• «Положение» 1979 года предусматривало, что рецензент обязан ознакомить дипломника с рецензией за день до защиты. Однако, на этот счет на разных кафедрах есть разные установки. Рекомендую не пренебрегать возможностью ознакомиться с рецензией и обсудить ее с рецензентом, поскольку на защите дипломник должен ответить на замечания и вопросы рецензента или согласиться с ними.
• Ведущий заседания (председатель ГЭК или его заместитель) могут остановить доклад, если он выходит за регламент. Обычно, где-то на 8-10 минуте ведущий прерывает докладчика замечанием о времени. Это может сбить с толку, поэтому доклад не стоит затягивать. Или, по крайней мере, отрабатывать этот момент при репетициях доклада. После такого замечания самым уместным будет ответ: «Спасибо, перехожу к заключению».
• Репетиции доклада с контролем времени очень полезны.
• За указанные 8 минут показать и обсудить более 10 слайдов практически нереально. Многие в этом напрасно сомневаются. Исключения редки.
• Проекторы и экраны, конечно, используются разные. Однако студенты из года в год выбирают слишком мелкий шрифт. Проверьте свою презентацию с задних рядов или просто в аудитории подходящего размера.
• Вопреки расхожему мнению, оценка за дипломное проектирование не выводится из оценок научного руководителя и рецензента. На самом деле, комиссия принимает во внимание оценки, выставленные членами комиссии за доклад, оценку рецензента, оценку руководителя, замечания, возникшие у членов комиссии и т.д.
• Дипломники часто думают, что их пояснительную записку смотрит только рецензент. Это не совсем так. С пояснительной запиской может ознакомиться любой член комиссии. Замечания к тексту имеют ту же силу, что и замечания к докладу. И да, известны случаи, когда оценку снижали за орфографию.