Защита диплома

Материал из Энциклопедия МИФИ

Версия 17:57, 17 января 2011

Копия 1-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

Защита диплома — финальный аккорд обучения в МИФИ. Студент докладывает результаты своей научно-профессиональной деятельности перед Государственной Экзаменационной Комиссией (ГЭК), а ГЭК должна принять решение о присвоении студенту профессиональной квалификации и выдаче диплома.

Порядок проведения и защиты дипломного проектирования регулируется «Положением о дипломном проектировании», которое для большинства специальностей основано на одноименном документе 1979 года. Естественно, что техническая сторона претерпела значительные изменения, а вот организационная —- минимальные.

Копия 2-го листа реального протокола ГЭКа начала века. Личные данные удалены.

Предварительные действия

Многие специальности в МИФИ раньше не предполагали государственного экзамена по специальности. Однако с некоторых пор он обязателен для всех. Поэтому по окончании практики все студенты сдают госэкзамен по специальности. Положительная оценка за госэкзамен является необходимым условием для допуска к дипломному проектированию. Кроме того, для получения диплома с отличием необходима оценка «отлично» и за госэкзамен.

Ближе к концу дипломного проектирования студент должен совершить несколько ритуальных действий:

• Отчитаться перед комиссией по трудоустройству.
• Получить под подпись обходной лист (выдается на кафедре).
• В обходном листе получить 3 подписи:
  1. заведующего кафедрой
  2. отдела практики и трудоустройства студентов (Г-211)
  3. библиотеки
• Получить на кафедре (либо в деканате) и проверить черновик приложения к диплому — там должны быть все предметы, правильные оценки и зачеты, правильно указаны ФИО, дата рождения и т. д. Проверять следует очень внимательно.
• Пройти предзащиту (если предусмотрена; вообще говоря, она не обязательна). На предзащите дипломник обычно делает доклад в той форме, в которой он будет представлен на защите диплома. Мероприятие имеет целью выявление максимального числа недостатков, неаккуратностей и неточностей, поэтому протекает бурно — но все это ради пользы студентов.

Сроки, отводимые на данные развлечения, сильно зависят от кафедры, факультета, отдела кадров и взаимного положения небесных сфер.

Подготовка к процессу

Студент должен предоставить в ГЭК (чаще всего к оговоренному сроку за несколько дней до защиты — по «Положению» за 3 дня):

• Пояснительную записку к дипломному проекту — так официально называется текст дипломной работы. На титульном листе должны быть подписи студента, научного руководителя, рецензента, заведующего кафедрой.
• Отзыв от научного руководителя.
• Отзыв от рецензента (полный и окончательный текст пояснительной записки дипломник обязан предоставить рецензенту не позднее, чем за неделю до защиты, на подготовку рецензии «Положением» отводится 3 дня).

Кроме того, к моменту защиты студент должен вооружиться презентацией (либо по-старинке — напечатанными большими плакатами), которая отражает суть его дипломной работы и основные положения, выносимые на защиту.

Защита

Обычно рассмотрение работы студента состоит из следующих этапов:

• Выступление студента. На него дается ~ 7-10 минут времени, так что при подготовке лучше тщательно отрепетировать свою речь с тем, чтобы уложиться в эти сжатые сроки.
• Вопросы от ГЭК — они будут обязательно, соответствующий пункт протокола должен быть заполнен.
• Выступление научного руководителя либо, при его отсутствии, зачитывается его отзыв.
• Выступление рецензента либо чтение вслух его отзыва.
• Ответы студента на замечания рецензента.
• Благодарственное слово студента — обязательная часть ритуала, что-то вроде последнего слова подсудимого :). Обычно все благодарят своих научных руководителей, рецензентов, кафедру и иже с ними. Стоит отметить, что председатель ГЭК, зрители и часть членов ГЭК, очень-очень вероятно, — люди посторонние, не с кафедры. Многие студенты, тем не менее, забывают поблагодарить их за внимание и потраченное время.

Всего на одного студента уходит около 20 минут работы комиссии.

Рассмотрев все запланированные на заседание доклады, комиссия приступает к закрытому обсуждению (всех, кроме членов комиссии, просят выйти), в ходе которого принимаются решения об окончательных оценках, которые затем объявляются председателем ГЭК или его заместителем.

Общие рекомендации дипломникам

• Рассказ разумно начинать словами "Уважаемый председатель, уважаемые члены комиссии...".
• «Положение» 1979 года предусматривало, что рецензент обязан ознакомить дипломника с рецензией за день до защиты. Однако, на этот счет на разных кафедрах есть разные установки. Рекомендую не пренебрегать возможностью ознакомиться с рецензией и обсудить ее с рецензентом, поскольку на защите дипломник должен ответить на замечания и вопросы рецензента или согласиться с ними.
• Если ваш научный руководитель, консультант или рецензент не являются сотрудниками МИФИ и хотят присутствовать на защите, следует не только заранее позаботиться об оформлении им пропуска (как правило, кафедра составляет общие списки), но и встретить человека на проходной.
• Ведущий заседания (председатель ГЭК или его заместитель) может остановить доклад, если он выходит за рамки регламента. Обычно, где-то на 8-10 минуте ведущий прерывает докладчика замечанием о времени. Это может сбить с толку, поэтому доклад не стоит затягивать. Или, по крайней мере, отрабатывать этот момент при репетициях доклада. После такого замечания самым уместным будет ответ: «Спасибо, перехожу к заключению».
• Репетиции доклада с контролем времени очень полезны.
• За указанные 8 минут показать и обсудить более 10 слайдов практически нереально. Многие в этом напрасно сомневаются. Исключения редки.
• Проекторы и экраны, конечно, используются разные. Однако студенты из года в год выбирают слишком мелкий шрифт. Проверьте свою презентацию с задних рядов или просто в аудитории подходящего размера. Важен не только размер шрифта, но и его цвет — например, не следует использовать малиновый шрифт на зеленом фоне (прецеденты были!). Черный шрифт на светлом фоне, как правило, оптимален.
• Некоторые студенты пытаются поместить на слайд весь сопровождающий его (устный) текст. Во время выступления зачитывать абзацы текста со слайдов недопустимо — на слайдах их быть не должно вовсе. Не следует перегружать слайды текстом! Помните, что текст на слайде не должен быть основным его содержимым (исключением может быть только заключительный слайд).
• Полезно заранее продумать возможные вопросы от членов ГЭКа и заготовить несколько дополнительных слайдов, которые могут пригодиться при ответах на вопросы. В презентации все дополнительные слайды следует поместить после заключительного.
• Разумно подготовить пару копий вашей презентации на скреплённых листах А4 для членов ГЭКа.
• Вопреки расхожему мнению, оценка за дипломное проектирование не выводится из оценок научного руководителя и рецензента. На самом деле, комиссия принимает во внимание оценки, выставленные членами комиссии за доклад, оценку рецензента, оценку руководителя, замечания, возникшие у членов комиссии и т.д.
• Дипломники часто думают, что их пояснительную записку смотрит только рецензент. Это не совсем так. С пояснительной запиской может ознакомиться любой член комиссии. Замечания к тексту имеют ту же силу, что и замечания к докладу. И да, известны случаи, когда оценку снижали за орфографию.
• Составляя текст пояснительной записки, не следует использовать жаргон, ненаучные и псевдонаучные термины. Конечно, "физики (тоже) шутят", но сравнение вашей работы с книжками из этой серии кем-либо из ГЭКа (прецеденты были!) вряд ли пойдет вам на пользу.
• При оформлении пояснительной записки особое внимание следует уделить написанию внятного заключения и грамотному составлению списка литературы, в оформлении которого желательно следовать в ГОСТу. Члены ГЭКа любят просматривать этот список — ссылки на древние труды (например, начала прошлого века) могут вызвать нежелательные вопросы. Вопросы также вызывает присутствие в списке литературы только русскоязычных или только англоязычных источников.
• Основные результаты вашей работы следует формулировать (как в тексте записки, так и в устном докладе) в виде положительных утверждений, на которые, в принципе, возможны возражения. Например, утверждение, что «В результате работы была создана (некая) экспериментальная установка», само по себе не может быть основным результатом вашей работы.