Обходной лист

Материал из Энциклопедия МИФИ

Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из МИФИ (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти множество подразделений института и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что вы им ничего не должны.

Содержание 1 Список подписей 1.1 До защиты диплома 1.2 После защиты 2 Список всех документов

Список подписей

Нужно обойти и получить визы следующих должностных лиц и подразделений (жирным шрифтом указаны документы, которые необходимо при себе иметь).

До защиты диплома

• Библиотека — идёте в АУЛ (50-257, корпус 50), левая дверь (около буфета), там обычно в конце семестра принимают книги у студентов 3-5 курса и магистрантов. Там проверяют, нет ли у вас долгов. Сдаёте все книги, которые должны, или покупаете что-то, если потеряли. После этого на обороте обходного листа ставят надпись «долгов нет», после чего отправляют на первый этаж главного корпуса в АНЛ (Г-053) ставить подпись и печать. Там же вы получите служебную записку с просьбой выдать вам залог за книги, который вы заплатили в начале обучения. С этой запиской нужно будет сходить в К-515 в бухгалтерию (об этом см. ниже).
• Отдел практики и трудоустройства студентов Г-312 — им нужна справка с места работы или договор о распределении (в каждом конкретном случае надо уточнять). Внимание! Если вы обучались в МИФИ платно (платили за каждый семестр), трудоустройство не обязательно! Сообщите об этом в Г-312 — подпись и штамп поставят сразу.
• Иногда, до защиты просят подпись Второго управления (об этом см. ниже).

После защиты

• Заведующий кафедрой
• Декан факультета — за подписью нужно пойти в деканат, где сдать зачётную книжку.
• Председатель профкома — иметь при себе профсоюзный билет, если таковой оформлялся.
• Отдел безопасности — подписи ставят в Б-404. Необходимо сдать все справки о формах допуска, выданные тут же.
• Второе управление — иметь при себе паспорт и приписное свидетельство.
• Бухгалтерия института — К-513. В бухгалтерию можно (но не обязательно) принести квитанцию об уплате денег за книги в начале обучения. Пишете заявление в К-515 и прикладываете служебную записку из библиотеки и банковские реквизиты счёта, на который нужно переводить деньги. Через некоторое время их зачисляют на ваш текущий счет.
• Поликлиника МИФИ — нужна медицинская карточка МИФИ. Обычно она у них в регистратуре и вам ее просто выдадут на руки (если вы не идете в аспирантуру или на работу в МИФИ).
• Общежитие — подписи представителей общежития нужны для немосквичей вне зависимости, были ли они прописаны в общежитии.
  • кастелянша
  • комендант
  • бухгалтерия

• Бюро пропусков — эта подпись должна быть последней. При получении её сдаётся студенческий билет и пропуск.

Далее обходной лист со всеми подписями возвращается в отдел кадров, где обменивается на диплом/трудовую книжку/школьный аттестат. Проход в институт после сдачи пропуска возможен по паспорту и обходному листу.

При правильном подборе времени и последовательности обхода можно уложиться в пару часов. Более внимательно следует смотреть часы работы. Порядок получения подписей не очень важен, кроме бюро пропусков — их подпись должна быть последней.

Список всех документов

• Паспорт
• Студенческий билет
• Зачетная книжка
• Профсоюзный билет
• Справка с места работы или договор о распределении
• Медицинская карточка
• Приписное свидетельство или военный билет
• Квитанция об оплате залога за книги (не обязательно)

Эта статья является одной из статей с главной страницы Энциклопедии МИФИ.