Редактирование: Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
В настоящий момент редактируют:
ожидание обновления... (нажмите здесь или начните редактирование)
Примечание: изменения этой страницы будут включены в стабильную версию, когда они будут досмотрены пользователем с соответствующими правами.
Внимание: Вы не представились системе. Ваш IP-адрес будет записан в историю изменений этой страницы.
Правка может быть отменена. Пожалуйста, просмотрите сравнение версий, чтобы убедиться, что это именно те изменения, которые вас интересуют, и нажмите «Записать страницу», чтобы изменения вступили в силу.
Текущая версия | Ваш текст | ||
Строка 1: | Строка 1: | ||
{{Организация | {{Организация | ||
- | |Название = | + | |Название = Канцелярия |
|Сокращение = | |Сокращение = | ||
|Лого = [[Файл:Канцелярия часы приема.JPG|230px|]] | |Лого = [[Файл:Канцелярия часы приема.JPG|230px|]] | ||
Строка 16: | Строка 16: | ||
|Численность = | |Численность = | ||
|Расположение = Г-128 | |Расположение = Г-128 | ||
- | |Телефон = (495) | + | |Телефон = (495)324-84-32, местный 96-27 |
|Факс = | |Факс = | ||
|E-mail = | |E-mail = | ||
Строка 22: | Строка 22: | ||
|Сайт = | |Сайт = | ||
}} | }} | ||
- | |||
- | |||
- | + | '''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | |
- | + | Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | |
- | + | Находится в комнате Г-128. Тел (495)324-84-32, местный тел 96-27. | |
- | ''' | + | '''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна |
- | ''' | + | '''Общий отдел''' - Шашина Татьяна Сергеевна |
- | '''Отдел автоматизации и производства''' - Латышева Ольга Петровна | + | '''Экспедиция''' - Кононова Нина Ануфриевна |
+ | |||
+ | '''Отдел автоматизации и производства''' - Латышева Ольга Петровна | ||
====Полезные советы==== | ====Полезные советы==== | ||
- | # Печать | + | # Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: [[Ректоры МИФИ|ректора]] и [[Проректор|проректоров]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание [[Декан|замдекана]]. |
- | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати | + | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли заместитель или и.о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют. |
- | # У | + | # У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. |
# Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. | ||
- | # | + | # Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно. |
+ | # Старая печать МИФИ (пока ещё актуальна) хранится где-то на втором этаже [[Главный корпус|главного корпуса]]. | ||
[[Категория:Организации]] | [[Категория:Организации]] |