Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| [черновая версия] | [досмотренная версия] |
ArrK (Обсуждение | вклад) (→Полезные советы: тест правки раздела) |
Ramzes (Обсуждение | вклад) м |
||
| (15 промежуточных версий не показаны.) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | + | {{Организация | |
| + | |Название = Отдел документационного обеспечения | ||
| + | |Сокращение = | ||
| + | |Лого = [[Файл:Канцелярия часы приема.JPG|230px|]] | ||
| + | |Девиз = | ||
| + | |Дата основания = | ||
| + | |Тип = | ||
| + | <!--Пример поля с подпунктами--> | ||
| + | |Площадь = | ||
| + | |Минимальная высота = | ||
| + | |Средняя высота = | ||
| + | |Максимальная высота = | ||
| + | <!--Конец примера--> | ||
| + | |Основные направления деятельности = | ||
| + | |Руководитель = {{comment|Нейко О. П.|Нейко Ольга Петровна}} | ||
| + | |Численность = | ||
| + | |Расположение = Г-128 | ||
| + | |Телефон = (495) 788-56-99, доб. 9736 | ||
| + | |Факс = | ||
| + | |E-mail = | ||
| + | |Фотографии = | ||
| + | |Сайт = | ||
| + | }} | ||
| + | [[Файл:Канцелярия.jpg|200px|thumb|left|]] | ||
| - | + | '''Отдел документационного обеспечения''' (или просто '''Канцелярия''') — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают её по [[:Категория:Кафедры|кафедрам]] (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | |
| - | Находится в комнате Г-128. | + | Является подразделением [[Организационно-правовой департамент|организационно-правового департамента]]. |
| + | |||
| + | Находится в комнате Г-128, тел. (499) 324-84-32, местный тел. 96-27. | ||
| + | |||
| + | '''Начальник отдела''' - Нейко Ольга Петровна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9727. | ||
| + | |||
| + | '''Заместитель начальника отдела''' - Шашина Татьяна Сергеевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9736. | ||
| + | |||
| + | '''Экспедиция''' - Кононова Нина Ануфриевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9719. | ||
| + | |||
| + | '''Отдел автоматизации и производства''' - Латышева Ольга Петровна. | ||
| - | |||
| - | |||
====Полезные советы==== | ====Полезные советы==== | ||
| - | # Печать НИЯУ МИФИ ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то [[ | + | # Печать [[НИЯУ МИФИ]] (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: [[Ректоры МИФИ|ректора]] и [[Проректор|проректоров]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание [[Декан|замдекана]]. |
| - | # Прежде чем что-то | + | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати [[НИЯУ МИФИ]], у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют. |
| - | # У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | + | # У [[Отдел кадров|отдела кадров]] есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. |
| - | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем | + | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. |
| - | # Бухгалтерия | + | # [[Бухгалтерия]] регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно. |
| - | + | ||
[[Категория:Организации]] | [[Категория:Организации]] | ||
Текущая версия на 16:01, 15 июля 2013
| | |
|---|---|
| |
| Руководитель: | Нейко О. П. |
| Расположение: | Г-128 |
| Телефон: | (495) 788-56-99, доб. 9736 |
Отдел документационного обеспечения (или просто Канцелярия) — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают её по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Является подразделением организационно-правового департамента.
Находится в комнате Г-128, тел. (499) 324-84-32, местный тел. 96-27.
Начальник отдела - Нейко Ольга Петровна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9727.
Заместитель начальника отдела - Шашина Татьяна Сергеевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9736.
Экспедиция - Кононова Нина Ануфриевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9719.
Отдел автоматизации и производства - Латышева Ольга Петровна.
[править] Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.