Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| [черновая версия] | [черновая версия] |
Lamen (Обсуждение | вклад) (уточнение) |
Lamen (Обсуждение | вклад) (Шаблон) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | {{Организация | ||
| + | |Название = Канцелярия | ||
| + | |Сокращение = | ||
| + | |Лого = | ||
| + | |Девиз = | ||
| + | |Дата основания = | ||
| + | |Тип = | ||
| + | <!--Пример поля с подпунктами--> | ||
| + | |Площадь = | ||
| + | |Минимальная высота = | ||
| + | |Средняя высота = | ||
| + | |Максимальная высота = | ||
| + | <!--Конец примера--> | ||
| + | |Основные направления деятельности = | ||
| + | |Руководитель = Нейко Ольга Петровна | ||
| + | |Численность = | ||
| + | |Расположение = Г-128 | ||
| + | |Телефон = 324-8432 (96-27) | ||
| + | |Факс = | ||
| + | |E-mail = | ||
| + | |Фотографии = | ||
| + | |Сайт = | ||
| + | }} | ||
| + | |||
| + | |||
'''Канцелярия МИФИ''' - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | '''Канцелярия МИФИ''' - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | ||
Версия 19:51, 7 августа 2009
| | |
|---|---|
| Руководитель: | Нейко Ольга Петровна |
| Расположение: | Г-128 |
| Телефон: | 324-8432 (96-27) |
Канцелярия МИФИ - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Являеется подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел 324-8432, местный тел 96-27.
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то ректор и проректора. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на отвественного за их подписание замдекана.
- Прежде чем что-то подписать, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутсвие основного лица для этого предназначенного, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли он право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем ее нести в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать ее копию.
- Бухгалтерия регистриует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока актуально), хранится где-то на втором этаже главного корпуса.