Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| [досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Lamen (Обсуждение | вклад) |
Ramzes (Обсуждение | вклад) |
||
| Строка 16: | Строка 16: | ||
|Численность = | |Численность = | ||
|Расположение = Г-128 | |Расположение = Г-128 | ||
| - | |Телефон = (495)324-84-32, местный 96-27 | + | |Телефон = (495) 324-84-32, местный 96-27 |
|Факс = | |Факс = | ||
|E-mail = | |E-mail = | ||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
| - | '''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | + | '''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). |
Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | ||
| - | Находится в комнате Г-128. | + | Находится в комнате Г-128, тел. (495) 324-84-32, местный тел. 96-27. |
'''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна | '''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
# Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: [[Ректоры МИФИ|ректора]] и [[Проректор|проректоров]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание [[Декан|замдекана]]. | # Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: [[Ректоры МИФИ|ректора]] и [[Проректор|проректоров]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание [[Декан|замдекана]]. | ||
| - | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли заместитель или и.о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют. | + | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют. |
# У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | # У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | ||
# Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. | ||
Версия 19:01, 23 октября 2010
| | |
|---|---|
| |
| Руководитель: | Нейко О. П. |
| Расположение: | Г-128 |
| Телефон: | (495) 324-84-32, местный 96-27 |
Канцелярия МИФИ — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Является подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128, тел. (495) 324-84-32, местный тел. 96-27.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна
Общий отдел - Шашина Татьяна Сергеевна
Экспедиция - Кононова Нина Ануфриевна
Отдел автоматизации и производства - Латышева Ольга Петровна
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока ещё актуальна) хранится где-то на втором этаже главного корпуса.