Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
[черновая версия] | [черновая версия] |
Lamen (Обсуждение | вклад) (Новая страница: «'''Канцелярия МИФИ''' - место где ставят печати на студенческие и справки. Находится в комна…») |
ArrK (Обсуждение | вклад) |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | '''Канцелярия МИФИ''' - место где ставят печати на студенческие | + | '''Канцелярия МИФИ''' - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). |
+ | |||
+ | Являеется подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | ||
Находится в комнате Г-128. | Находится в комнате Г-128. | ||
Строка 5: | Строка 7: | ||
'''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна, тел 324-8432, местный тел 96-27. | '''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна, тел 324-8432, местный тел 96-27. | ||
+ | ====Полезные советы==== | ||
+ | |||
+ | # Печать НИЯУ МИФИ ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то [[Ректор|ректор]] и [[Проректор|проректора]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов, ставят на отвественного за их подписание [[Декан|замдекана]]. | ||
+ | # Прежде чем что-то подписать, что требует печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутсвие основного лица для этого предназначенного, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли он право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей и документоводов из канцелярии не действуют. | ||
+ | # У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | ||
+ | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем ее нести в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать ее копию. | ||
+ | # Бухгалтерия регистриует бумаги, исходящие от них, самостоятельно. | ||
+ | # Старая печать МИФИ (пока актуально), хранится где-то на втором этаже [[Главный корпус|главного корпуса]]. | ||
[[Категория:Организации]] | [[Категория:Организации]] |
Версия 20:24, 5 августа 2009
Канцелярия МИФИ - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Являеется подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел 324-8432, местный тел 96-27.
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то ректор и проректора. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов, ставят на отвественного за их подписание замдекана.
- Прежде чем что-то подписать, что требует печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутсвие основного лица для этого предназначенного, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли он право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей и документоводов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем ее нести в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать ее копию.
- Бухгалтерия регистриует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока актуально), хранится где-то на втором этаже главного корпуса.