Отдел документационного обеспечения

Материал из Энциклопедия МИФИ

Версия 20:27, 5 августа 2009

Канцелярия МИФИ - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).

Являеется подразделением управления делами.

Находится в комнате Г-128.

Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел 324-8432, местный тел 96-27.

Полезные советы

1. Печать НИЯУ МИФИ ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то ректор и проректора. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов, ставят на отвественного за их подписание замдекана.
2. Прежде чем что-то подписать, что требует печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутсвие основного лица для этого предназначенного, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли он право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
3. У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
4. Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем ее нести в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать ее копию.
5. Бухгалтерия регистриует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
6. Старая печать МИФИ (пока актуально), хранится где-то на втором этаже главного корпуса.