Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| [черновая версия] | [досмотренная версия] |
Superman (Обсуждение | вклад) м (→Полезные советы) |
Login (Обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
| - | '''Канцелярия МИФИ''' | + | '''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). |
Являеется подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | Являеется подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | ||
| Строка 34: | Строка 34: | ||
====Полезные советы==== | ====Полезные советы==== | ||
| - | # Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то [[Ректоры МИФИ| | + | # Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: [[Ректоры МИФИ|ректора]] и [[Проректор|проректоров]]. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание [[Декан|замдекана]]. |
| - | # Прежде чем что-то | + | # Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в [[Группа приказов|группе приказов]], имеет ли заместитель или и.о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют. |
# У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | # У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров. | ||
| - | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем | + | # Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию. |
# Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно. | # Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно. | ||
| - | # Старая печать МИФИ (пока | + | # Старая печать МИФИ (пока ещё актуальна) хранится где-то на втором этаже [[Главный корпус|главного корпуса]]. |
[[Категория:Организации]] | [[Категория:Организации]] | ||
Версия 01:20, 3 октября 2009
| | |
|---|---|
| |
| Руководитель: | Нейко О. П. |
| Расположение: | Г-128 |
| Телефон: | (495)324-84-32, местный 96-27 |
Канцелярия МИФИ — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Являеется подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел (495)324-84-32, местный тел 96-27.
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и.о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока ещё актуальна) хранится где-то на втором этаже главного корпуса.