Обходной лист

Материал из Энциклопедия МИФИ

Энциклопедия МИФИ > Обходной лист
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
 
(46 промежуточных версий не показаны.)
Строка 1: Строка 1:
-
'''Обходной лист''' - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из МИФИ (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти множество подразделений института и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что вы им ничего не должны. В частности, нужно обойти и получить визы следующих должностных лиц и подразделений(в скобках указаны документы, которые необходимо при себе иметь):
+
[[Файл:Obxod.jpg|200px|thumb|right|Пример обходного листа]]'''Обходной лист''' - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из [[МИФИ]] (в том числе и по причине окончания вуза) для того, чтобы получить назад свои документы в [[Отдел кадров|отделе кадров]]. С этим документом необходимо обойти множество подразделений института и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что вы им ничего не должны.  
-
* декан факультета(зачетная книжка)
+
== Список подписей ==
-
* заведующий кафедрой
+
Нужно обойти и получить визы следующих должностных лиц и подразделений (жирным шрифтом указаны документы, которые необходимо при себе иметь).
-
* председатель профкома(профсоюзный билет и смарт-карту, если таковые оформлялись).
+
==== До защиты диплома====
-
* отдел безопасности
+
* [[Библиотека МИФИ|Библиотека]] — идёте в [[Библиотека МИФИ#Абонемент учебной литературы (АУЛ)|АУЛ]] (50-257, [[Корпус 50|корпус 50]]), левая дверь (около буфета), там обычно в конце семестра принимают книги у студентов 3-5 курса и магистрантов. Там проверяют, нет ли у вас долгов. Сдаёте все книги, которые должны, или покупаете что-то, если потеряли. После этого на обороте обходного листа ставят надпись «долгов нет», после чего отправляют на первый этаж [[Главный корпус|главного корпуса]] в [[Библиотека МИФИ#Абонемент научной литературы (АНЛ)|АНЛ]] (Г-053) ставить подпись и печать. Там же вы получите служебную записку с просьбой выдать вам залог за книги, который вы заплатили в начале обучения. С этой запиской нужно будет сходить в К-515 в [[Бухгалтерия|бухгалтерию]] (об этом см. ниже).
-
* второе управление(паспорт и приписное свидетельство)
+
* [[Учебный_департамент#.D0.9E.D1.82.D0.B4.D0.B5.D0.BB_.D1.86.D0.B5.D0.BB.D0.B5.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D0.BF.D0.BE.D0.B4.D0.B3.D0.BE.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B8.2C_.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.BA.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B8_.D0.B8_.D1.82.D1.80.D1.83.D0.B4.D0.BE.D1.83.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D1.81.D1.82.D0.B2.D0.B0_.D1.81.D1.82.D1.83.D0.B4.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.BE.D0.B2|Отдел практики и трудоустройства студентов ]] Г-312 —  им нужна '''справка с места работы''' или '''договор о распределении''' (в каждом конкретном случае надо уточнять). '''Внимание!''' Если вы обучались в МИФИ платно (платили за каждый семестр), трудоустройство '''не обязательно!''' Сообщите об этом в Г-312 — подпись и штамп поставят сразу.
-
* библиотека
+
* Иногда до защиты просят подпись [[Военно-мобилизационное управление|Второго управления]] (об этом см. ниже).
-
* бухгалтерия института
+
 
-
В бухгалтерию можно принести квитанцию об уплате денег за книги в начале обучения. Тогда эти деньги зачисляются на ваш счет. После закрытия счета в бухгалтерии следует подойти в кассу и получить все деньги с сберегательной книжки/карточки.
+
==== После защиты ====
-
* поликлиника №1(медицинская карточка МИФИ)
+
* Заведующий кафедрой
-
* отдел распределения(справка с места работы или договор о распределении. В каждом случае надо уточнять)
+
* [[Декан]] факультета — за подписью нужно пойти в деканат, где сдать '''зачётную книжку'''.
-
* общежитие
+
* Председатель [[Профком студентов|профкома]] — иметь при себе '''профсоюзный билет''', если таковой оформлялся.  
 +
* Отдел безопасности —  подписи ставят в Б-404. Необходимо сдать все справки о формах допуска, выданные тут же.
 +
* [[Военно-мобилизационное управление|Второе управление]] — иметь при себе '''паспорт''' и '''приписное свидетельство'''.
 +
* [[Бухгалтерия]] института — К-513.  В бухгалтерию можно (но не обязательно) принести квитанцию об уплате денег за книги в начале обучения. Пишете заявление в К-515 и прикладываете служебную записку из [[Библиотека МИФИ|библиотеки]] и банковские реквизиты счёта, на который нужно переводить деньги. Через некоторое время их зачисляют на ваш текущий счет.  
 +
* [[Поликлиника №1|Поликлиника МИФИ]] — нужна '''медицинская карточка''' МИФИ. Обычно она у них в регистратуре и вам её просто выдадут на руки (если вы не идёте в [[Аспирантура|аспирантуру]] или на работу в [[МИФИ]]).  
 +
* [[Общежитие]] — подписи представителей общежития нужны для немосквичей вне зависимости, были ли они прописаны в общежитии.
** кастелянша
** кастелянша
** комендант
** комендант
** бухгалтерия
** бухгалтерия
-
Подпись в общежитии нужна для немосквичей внезависимости, были ли они прописаны в общежитии.
+
Москвичам подпись ставят в Г-110 при наличии московской прописки в паспорте.
-
* бюро пропусков(студенческий билет. Он остается в Бюро пропусков)
+
* [[Бюро пропусков]] — эта подпись должна быть последней. При получении её сдаётся '''пропуск'''. Студенческий билет, по всей видимости, остаётся на память.
-
 
+
[[Файл:Обходной лист сдан.jpg|200px|thumb|right|]]
-
По окончании документ со всеми подписями возвращается в студенческий отдел кадров, где обменивается на диплом/трудовую книжку/школьный аттестат. Проход в институт возможен по паспорту и обходному листу.
+
Далее обходной лист со всеми подписями возвращается в [[Отдел кадров|отдел кадров]], где обменивается на диплом/трудовую книжку/школьный аттестат. Проход в институт после сдачи пропуска возможен по паспорту и обходному листу; выход из института - по паспорту и листочку "Обходной лист сдан в отдел кадров"
-
 
+
-
При правильном подборе времени и последовательности обхода можно уложиться в пару часов. Более внимательно следует смотреть часы работы. Порядок получения подписей не очень важен, кроме Бюро Пропусков: данная подпись должна быть последней.
+
-
 
+
-
На некоторых кафедрах требуют перед защитой диплома подписать часть обходного листа.
+
 +
При правильном подборе времени и последовательности обхода можно уложиться в пару часов. Более внимательно следует смотреть часы работы. Порядок получения подписей не очень важен, кроме [[Бюро пропусков|бюро пропусков]] — их подпись должна быть последней.
==Список всех документов==
==Список всех документов==
Строка 29: Строка 31:
* Паспорт
* Паспорт
* Студенческий билет
* Студенческий билет
-
* Зачетная книжка
+
* Зачётная книжка
* Профсоюзный билет
* Профсоюзный билет
-
* Смарт-карта
 
* Справка с места работы или договор о распределении
* Справка с места работы или договор о распределении
* Медицинская карточка
* Медицинская карточка
-
 
+
* Приписное свидетельство или военный билет
 +
* Квитанция об оплате залога за книги (не обязательно)
[[Категория:Учебный процесс]]
[[Категория:Учебный процесс]]
-
{{Незавершенная статья}}
+
 
 +
{{Избранная статья}}

Текущая версия на 16:41, 19 июня 2015

Пример обходного листа
Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из МИФИ (в том числе и по причине окончания вуза) для того, чтобы получить назад свои документы в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти множество подразделений института и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что вы им ничего не должны.

Содержание

[править] Список подписей

Нужно обойти и получить визы следующих должностных лиц и подразделений (жирным шрифтом указаны документы, которые необходимо при себе иметь).

[править] До защиты диплома

  • Библиотека — идёте в АУЛ (50-257, корпус 50), левая дверь (около буфета), там обычно в конце семестра принимают книги у студентов 3-5 курса и магистрантов. Там проверяют, нет ли у вас долгов. Сдаёте все книги, которые должны, или покупаете что-то, если потеряли. После этого на обороте обходного листа ставят надпись «долгов нет», после чего отправляют на первый этаж главного корпуса в АНЛ (Г-053) ставить подпись и печать. Там же вы получите служебную записку с просьбой выдать вам залог за книги, который вы заплатили в начале обучения. С этой запиской нужно будет сходить в К-515 в бухгалтерию (об этом см. ниже).
  • Отдел практики и трудоустройства студентов Г-312 — им нужна справка с места работы или договор о распределении (в каждом конкретном случае надо уточнять). Внимание! Если вы обучались в МИФИ платно (платили за каждый семестр), трудоустройство не обязательно! Сообщите об этом в Г-312 — подпись и штамп поставят сразу.
  • Иногда до защиты просят подпись Второго управления (об этом см. ниже).

[править] После защиты

  • Заведующий кафедрой
  • Декан факультета — за подписью нужно пойти в деканат, где сдать зачётную книжку.
  • Председатель профкома — иметь при себе профсоюзный билет, если таковой оформлялся.
  • Отдел безопасности — подписи ставят в Б-404. Необходимо сдать все справки о формах допуска, выданные тут же.
  • Второе управление — иметь при себе паспорт и приписное свидетельство.
  • Бухгалтерия института — К-513. В бухгалтерию можно (но не обязательно) принести квитанцию об уплате денег за книги в начале обучения. Пишете заявление в К-515 и прикладываете служебную записку из библиотеки и банковские реквизиты счёта, на который нужно переводить деньги. Через некоторое время их зачисляют на ваш текущий счет.
  • Поликлиника МИФИ — нужна медицинская карточка МИФИ. Обычно она у них в регистратуре и вам её просто выдадут на руки (если вы не идёте в аспирантуру или на работу в МИФИ).
  • Общежитие — подписи представителей общежития нужны для немосквичей вне зависимости, были ли они прописаны в общежитии.
    • кастелянша
    • комендант
    • бухгалтерия

Москвичам подпись ставят в Г-110 при наличии московской прописки в паспорте.

  • Бюро пропусков — эта подпись должна быть последней. При получении её сдаётся пропуск. Студенческий билет, по всей видимости, остаётся на память.

Далее обходной лист со всеми подписями возвращается в отдел кадров, где обменивается на диплом/трудовую книжку/школьный аттестат. Проход в институт после сдачи пропуска возможен по паспорту и обходному листу; выход из института - по паспорту и листочку "Обходной лист сдан в отдел кадров"

При правильном подборе времени и последовательности обхода можно уложиться в пару часов. Более внимательно следует смотреть часы работы. Порядок получения подписей не очень важен, кроме бюро пропусков — их подпись должна быть последней.

[править] Список всех документов

  • Паспорт
  • Студенческий билет
  • Зачётная книжка
  • Профсоюзный билет
  • Справка с места работы или договор о распределении
  • Медицинская карточка
  • Приписное свидетельство или военный билет
  • Квитанция об оплате залога за книги (не обязательно)



Помощь